提高时间管理效率
2019-12-31 09:59:19  作者：  编辑：蒋健 来源：   点击：

“时间就是金钱，效率就是生命。”这句诞生于1979年深圳蛇口工业区的宣传语，曾经风行一时。毫无疑问，时间是宝贵的。富兰克林说：“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

按时、守时，这本来是一个人很基本的素养，也是我们从小就接受的教育。但现实中，不按时、不守时的情况却屡见不鲜。通常情况下，不守时包括两种情况，一是不按时开始，就是该来时不来；二是不按时结束，就是该走时不走。

商定一个时间共同做一件事，可以看成是一个约定俗成的不成文契约。不按时、不守时，不仅是对别人的一种不尊重，也是一次失信，更是一次违约。如果这种行为没有受到任何批评、责备和惩罚，那么，久而久之，原来按时守时的人就会发现自己遵守规则的结果是吃亏了，往小里说，不按时不守时逐渐变成了普遍现象，大家就会慢慢调整了心理预期，比如，会议说8点45分开始，实际是9点开始；婚礼说10点开始，实际是11点以后开始。而活动的组织者考虑到普遍不守时的这种情形，又往往会留有余地，比如，原本9点正式开始的活动，会通知大家8点半乃至8点到齐。最终就形成了一个鲜明的负面导向：约定的时间并不重要。往大里说，人都有趋利避害的天性，违约成本过低，甚至认为违约能够实现自己利益最大化的观念一旦成风，就会出现劣币驱逐良币的恶性循环。

如果说不守时在日常生活中造成的后果一般不算严重，但是在交通、救灾、战争这样的事件乃至事变当中就极为严重，有时一秒之差，可能酿成追悔莫及的大事故。比如说，在铁路运行中，列车不该相遇时就绝对不能相遇，否则就会发生撞车的危险；战争中，如果作战方案是先用大炮轰炸敌方阵地再让步兵攻击，那么步兵冲锋冲早了，会白白伤了自己人，冲锋晚了，会给敌人以喘息之机。这时候，一分之差，都可能需要牺牲成千上万战士的生命为代价去弥补，甚至一着不慎满盘皆输、全军覆没。部队的换防也是如此，援军或者说接替的驻军晚来一天，有时后果不堪设想。

当然，不守时，不仅是时间管理观念差的表现，更是导致社会生产效率不高的重要原因。用经济学术语一言以蔽之，不按时不守时会导致社会的交易成本上升，而社会运行的确定性也会随之下降。比如，第一个活动不按时开始或结束，会导致后面的一连串活动定不下来或者临时调整，整个社会有大量的人财物处于“等待状态”，牵一发而动全身，社会运转的效率自然大打折扣。

实际上，一个人、一个组织对于时间管理的确定性、精准性越高，就表明其管理越科学化、精细化，管理水平越高。很多成功的管理者，他们的时间往往安排到几个月乃至一年以后，精确到几点几分，这样不仅提高了工作效率，还让有限的时间产生最大的效用。不少发达国家流行的预约制度、取号制度，就极大地提高了时间管理的效率。同样，要推进国家治理体系和治理能力现代化，须知，任何管理、治理，从根本上说，都是对时间的管理。而任何节约，从根本上说，都是对时间的节约。因此，作为党员干部，增强时间管理观念，不仅关乎个人的工作效率、个人形象，更事关治理能力的提高，兹事体大。（钟国清）